Importeert u goederen uit landen buiten de Europese Unie (EU)? Of exporteert u naar buiten de EU? U betaalt dan vaak invoerrechten. Daarvoor doet u aangifte bij de Douane. Ook kijkt de Douane of er andere douaneregels gelden. Soms betaalt u ook accijns of verbruiksbelasting.
Wat heeft u nodig bij contact met de Douane?
Bij contact met de Douane heeft u het volgende nodig:
- EORI-nummer
Het EORI-nummer is een identificatienummer voor het uitwisselen van gegevens met de Douane. EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification.
- AEO-status
Een AEO-status (Authorised Economic Operator-status) is niet verplicht, maar heeft wel voordelen. Uw goederen komen bijvoorbeeld makkelijker door de douanecontrole. Of worden minder vaak gecontroleerd. U kunt een AEO-status gratis aanvragen bij de Douane.
Invoerheffing of uitvoerheffing betalen
U betaalt belasting over de douanewaarde van de goederen die u in- of uitvoert: de invoerheffing en de uitvoerheffing. De douanewaarde is wat de goederen waard zijn op het moment dat ze de EU binnenkomen.
De douanewaarde van goederen is in alle EU-landen gelijk. Voert u bijvoorbeeld goederen naar zowel Nederland als Duitsland in? Dan betaalt u voor beide partijen dezelfde invoerrechten. Hoe hoog de invoer- of uitvoerrechten zijn, hangt af van de producten en het land waar de goederen vandaan komen.
Andere belastingen bij invoer of uitvoer
De andere belastingen bij invoer of uitvoer kunnen per EU-land verschillen. Bijvoorbeeld btw (omzetbelasting) of accijnzen. In het Gebruikstarief (DTV) staan alle tarieven. In de toelichting leest u meer over het gebruik van het Gebruikstarief.
Zoek de goederencode op in het DTV
Voor uw douaneaangifte heeft u de goederencode van uw product nodig. Met die code kan de Douane beoordelen of u de juiste invoerbelasting betaalt. En of u het goede btw-tarief betaalt. Deze code heet bij import Taric-code. De Douane gebruikt de goederencode ook om te kijken of er maatregelen gelden voor uw goederen. Zoals een invoervergunning voor medicijnen of bepaalde planten.
Voor de aangifte van goederen gebruiken alle EU-landen dezelfde goederencodes. De goederencode vindt u in het Gebruikstarief (DTV). Daar vindt u ook:
- een omschrijving van de goederen
- de rechten en/of andere belastingen bij invoer die u moet betalen
- andere douaneregelingen waar u bij de invoer rekening mee moet houden
De importeur doet aangifte
De importeur doet meestal de invoeraangifte. Vaak is dit de koper van de goederen. Tenzij u de Incoterms©-regel DDP (Delivery Duty Paid) heeft afgesproken met de verkoper. Dan is de verkoper verantwoordelijk voor de douaneformaliteiten. Zoals de aangifte, de invoerrechten en de btw van het land waar de goederen heen gaan.
Aangifte doen bij export
Als u goederen uitvoert, moet u ook douaneaangifte doen. Dit heet de aangifte ten uitvoer. Lees meer over uitvoeraangifte doen op Belastingdienst.nl.
Digitaal aangifte doen bij de Douane
Bij de Douane doet u digitaal aangifte via het Aangiftesysteem DMS. Heeft u weinig ervaring met aangifte doen? Dan kan een vervoerder of een douane-expediteur dat voor u doen.
Als u zelf digitaal aangifte wilt doen, neem dan contact op met de DouaneTelefoon.
Om digitaal aangifte te kunnen doen, heeft u nodig:
- een Registratie elektronisch berichtenverkeer van de Douane
- een softwarepakket voor Douane-administratie
De kosten van digitaal aangeven hangen af van uw softwarepakket, het soort aangifte en hoeveel aangiften u doet.
Wilt u aangifte doen voor een douaneregeling waarvoor een vergunning nodig is? Dan moet u de vergunning hebben voor u gebruikmaakt van die regeling.
Vrijstelling van invoerrechten
Soms betaalt u minder of geen invoerrechten:
- Als uw product is gemaakt in een land waarmee de EU een handelsverdrag heeft en u daar een oorsprongsformulier voor heeft. Bijvoorbeeld het formulier EUR-1 of EUR-MED, een Certificaat van Oorsprong of een ATR-certificaat.
- Als u grondstoffen of halffabricaten importeert die niet of bijna niet te krijgen zijn in de EU. Dan geldt een tariefcontingent of een tariefschorsing.
Regels voor exporteurs
Bent u exporteur? En wilt u weten welk tarief van invoerrechten geldt voor uw buitenlandse klant? Zoek het tarief op in de portal Access2Markets van de EU. Bekijk voor meer informatie deze video of de handleiding over het gebruik van Access2Markets.
Zakendoen binnen de EU
Verkoopt u goederen aan een klant in een ander EU-land? Of koopt u goederen in bij een leverancier in een ander EU-land? Dan hoeft u geen aangifte bij de Douane te doen. U hoeft ook geen invoerrechten te betalen.
Lees meer over goederen kopen uit een EU-land en goederen leveren binnen de EU.
Accijns en verbruiksbelasting
Voor sommige producten betaalt u accijns. Bijvoorbeeld voor sterke drank of tabak. Voor sommige andere producten betaalt u verbruiksbelasting. Bijvoorbeeld vruchtensappen. Bij de handel in die producten heeft u ook binnen de EU een EORI-nummer nodig.