Als u stopt met uw eenmanszaak schrijft u uw bedrijf uit bij KVK. U rekent daarna af met de Belastingdienst. Betaal ook uw niet betaalde facturen voordat u stopt. En check wat er verandert voor uw aansprakelijkheid. Lees in dit stappenplan hoe u uw eenmanszaak opheft.
Regel uw geldzaken
Als u stopt, moet u verschillende financiële zaken regelen.
Belangrijke zaken zijn:
Onderzoek wat u moet doen bij schulden
Moet u gedwongen stoppen met uw eenmanszaak omdat u schulden heeft? Onderzoek wat uw opties zijn met het Stroomschema Schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft u tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel aanvragen (surseance van betaling). Blijven er toch schulden over? Dan moet u verplicht faillissement aanvragen.
Informeer uw personeel en klanten
Vertel uw personeel als eerste dat u gaat stoppen met uw bedrijf. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken. Bekijk ook goed welke contracten of afspraken u met klanten heeft. Laat uw klanten en leveranciers daarna weten dat u stopt.
Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
Kijk of u een uitkering kunt aanvragen
Houd u aan de regels voor ontslag
Heeft u personeel? Dan zijn er regels waar u zich aan moet houden. Als u personeel moet ontslaan, moet u een ontslagvergunning aanvragen bij UWV. In een sociaal plan kunt u afspraken vastleggen, zoals een transitievergoeding en hulp bij nieuw werk zoeken.
Geef het ontslag ook door aan de Belastingdienst. Zo bepaalt de Belastingdienst dat u geen loonheffing meer hoeft in te houden en u geen aangifte meer hoeft te doen over uw personeel. Wat u moet doorgeven staat bij 'Stap 17 Einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking' van het Handboek Loonheffingen.
Schrijf uw eenmanszaak uit bij het Handelsregister
Schrijf uw eenmanszaak gratis uit bij het KVK Handelsregister:
- zoek het bedrijf dat u wilt uitschrijven op in het Handelsregister
- kies ‘opheffen eenmanszaak’
- en vul het formulier in
KVK geeft daarna aan de Belastingdienst door dat u stopt. De Belastingdienst stuurt u een brief over de gevolgen voor inkomstenbelasting en de btw. Wilt u een uitkering aanvragen? Wacht dan nog even met uitschrijven (zie stap 3).
Reken af voor de omzetbelasting (btw)
Nadat de Belastingdienst van KVK bericht heeft gekregen dat uw eenmanszaak is uitgeschreven, ontvangt u van hen een brief waarin staat dat u een laatste btw-aangifte moet doen. Pas als u de laatste btw-aangifte heeft gedaan, stuurt de Belastingdienst u een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Reken af voor de inkomstenbelasting (IB)
U moet een laatste aangifte inkomstenbelasting (IB) doen. U ontvangt hierover geen aparte brief zoals voor de laatste btw-aangifte.
Bewaar uw administratie
Na het beëindigen van uw eenmanszaak moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. In sommige gevallen is de bewaarplicht 10 jaar. Dit hangt van het soort gegevens af. U vindt daarover meer informatie op Belastingdienst.nl. U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren.
Verken nieuwe mogelijkheden
Stoppen met uw eenmanszaak is niet per se negatief. Er ontstaat bedenktijd om na te denken over nieuwe plannen. Bijvoorbeeld door ander werk te zoeken. Lees tips bij het maken van nieuwe plannen op kvk.nl.
Video: Stoppen met uw bedrijf
In deze animatie van KVK ziet u waar u mee te maken krijgt en wat u moet regelen als u stopt. U ziet dit aan de hand van 3 scenario’s: stoppen door overname, verkoop of schulden.