Een duidelijke ambitie
Al sinds 1998 is Het Slotenhuis is gespecialiseerd in noodopeningen, toegangsbeheer, inbraakpreventie en hang- en sluitwerk. Het bedrijf heeft de ambitie om uit te groeien tot een onderneming in advies, montage en onderhoud van toegangscontrole en beveiligingssystemen. Een onderneming met meerdere medewerkers. Eigenaar Ruud Mäkel constateerde dat zijn processen niet toekomstbestendig waren. De groei werd beperkt door ineficiënte, moeilijk overdraagbare administratieve en operationele handelingen.
De kracht van softwareondersteuning
Ruud Mäkel licht toe: “Om de groeiambities te realiseren, moesten we onze bedrijfsprocessen verder te digitaliseren en optimaliseren. De vraag was hoe we de kernactiviteiten soepeler konden laten lopen en overdraagbaar maken. Van relatiebeheer en voorraadbeheer tot werkbonnen en facturatie. Het was me al snel duidelijk dat goede ondersteunende software nodig was om de productiviteit te verhogen, de dienstverlening consistent te houden en ook samenwerkingen te verbeteren.”
De perfecte partners
Op advies van van Alex Vugts, digicoach Smart MKB bij Midpoint Brabant is het Tilburgse Stooseflow ingeschakeld om de situatie van Het Slotenhuis te analyseren en te onderzoeken welke software optimaal ondersteunt. Met steun van een mkb-kortingsvoucher van de provincie Noord-Brabant analyseerde Stooseflow de bedrijfsprocessen, ontwikkelde ze een complete blauwdruk van de eisen en begeleiden ze Het Slotenhuis op basis van die inzichten naar de optimale situatie.
“Zonder de extra paar ogen en externe impuls had ik deze optimalisatie en softwareondersteuning nooit bereikt”
Ruud Mäkel, Het Slotenhuis
Het resultaat spreekt voor zich
Ruud is blij met het resultaat: “Het traject leidt tot inzichten in integratie van het beheer van relaties, panden en objecten, contracten, werkbonnen, voorraad, boekhouding én een kennisbank. Alle belangrijke processen komen zo naadloos samen. Medewerkers zullen hierdoor sneller toegang hebben tot gegevens en kennis. De communicatie, samenwerking en kennisoverdracht worden verbeterd en het werk efficiënter. Dit resulteert uiteindelijk tot een hogere klanttevredenheid.”
Inspiratie voor andere mkb’ers
De samenwerking tussen Het Slotenhuis, Stooseflow en Midpoint Brabant is een inspirerend voorbeeld van hoe strategische digitalisering kan bijdragen aan groei en verbetering binnen een mkb-bedrijf. Het Slotenhuis gaat niet alleen haar processen optimaliseren, maar ook een stevige basis leggen voor verdere uitbreiding en innovatie.
Ook interesse in een Smart MKB-voucher?
Voor bedrijven in Hart van Brabant die net als Het Slotenhuis hun processen willen optimaliseren met behulp van technologie en externe expertise, biedt Midpoint Brabant maatwerkondersteuning via haar digitaliseringsprogramma’s. Een Smart MKB-voucher kan je op weg helpen om meer datagedreven te ondernemen.
